Führerschein‑Umtausch Online beantragen – Dein kompletter Leitfaden
Der Wunsch nach einem neuen, europäischen Führerschein ist kein seltenes Problem. Ob du in ein anderes EU‑Land gezogen bist, dein altes Dokument abgelaufen ist oder du einfach ein modernes, plastisches Fahrer‑Schein‑Klappformat bevorzugst – der Online‑Umtausch ist heute schneller, unkomplizierter und günstiger als je zuvor. In diesem Beitrag zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du deinen Führerschein online beantragen kannst, welche Unterlagen du brauchst, welche Kosten anfallen und worauf du achten solltest.
1. Warum du den Führerschein online umtauschen solltest
| Vorteil | Beschreibung |
|---|---|
| Zeitersparnis | Keine langen Wartezeiten in der Behörde – Antrag kann rund um die Uhr gestellt werden. |
| Kosten | Geringere Bearbeitungsgebühren als ein persönlicher Besuch (ca. 15 € vs. 30 €). |
| Komfort | Alles von zu Hause aus erledigen – keine Anfahrt, kein Telefonmarathon. |
| Transparenz | Du siehst sofort, welche Dokumente noch fehlen, und bekommst Status‑Updates per E‑Mail oder SMS. |
| Umweltfreundlich | Weniger Papier und Wegfahrten = kleinerer ökologischer Fußabdruck. |
2. Wer kann den Führerschein online umtauschen?
| Situation | Voraussetzungen | Hinweis |
|---|---|---|
| Wohnortwechsel innerhalb der EU | Deutscher Führerschein, neuer Wohnsitz in einem EU‑Staat. | Der neue Führerschein wird in deinem neuen Wohnsitzland ausgestellt. |
| Ablauf des alten Führerscheins | Gültiger oder abgelaufener deutscher Führerschein. | Der Umtausch ist verpflichtend – du darfst nicht mehr mit dem Papier‑Führerschein fahren. |
| Beschädigter Führerschein | Nachweis über Beschädigung (z. B. Foto). | Oft wird ein Nachweis der Beschädigung verlangt. |
| Umtausch in ein neues Format | Deutscher Führerschein, egal ob Papier‑ oder Plastikkarte. | Seit 2020 wird das neue EU‑Format automatisch ausgestellt. |
3. Der komplette Ablauf – Schritt für Schritt
Schritt 1: Vorbereitung – Welche Dokumente brauchst du?
| Dokument | Wie du es bekommst | Besonderheiten |
|---|---|---|
| Personalausweis oder Reisepass | Original und Kopie (digital scannen). | Muss aktuell und lesbar sein. |
| Aktueller Führerschein (Papier oder Karte) | Vorder‑ und Rückseite fotografieren bzw. einscannen. | Bei beschädigtem Dokument: Foto vom Schaden beifügen. |
| Meldebescheinigung (nicht älter als 3 Monate) | Online bei deiner Stadtverwaltung oder per Post. | Nur nötig, wenn du deinen Wohnort gewechselt hast. |
| Biometrisches Passfoto (3,5 × 4,5 cm) | Online‑Foto‑Service oder Selbstaufnahme mit Weiß‑Hintergrund. | Prüfe, dass das Foto den DIN‑Standard erfüllt. |
| Einverständniserklärung zur Datenübermittlung | Wird im Online‑Portal automatisch erstellt. | Unterschrift per digitaler Signatur (z. B. eID‑Signatur). |
| Zahlungsnachweis (Kreditkarte, SEPA‑Lastschrift) | Direkt im Portal eingeben. | Gebühren werden sofort abgebucht. |
Tipp: Speichere alle PDFs in einem Ordner, benenne sie eindeutig (z. B. „Muster_2025_Personalausweis.pdf“) – das erspart dir später unnötiges Suchen.
Schritt 2: Das Online‑Portal finden
Die meisten Bundesländer bieten ein zentrales Führerschein‑Umtausch‑Portal an:
| Bundesland | Portal (Link) | Besonderheiten |
|---|---|---|
| Baden‑Württemberg | https://www.bwuerttemberg.de/umtausch | Direkte Anbindung an das Kraftfahrt‑Büro. |
| Bayern | https://www.bayern.de/fuehrerschein | Optional: Video‑Ident-Verfahren. |
| Berlin | https://service.berlin.de/umtausch | 24 h‑Support‑Chat. |
| Nordrhein‑Westfalen | https://www.nrw.de/fuehrerschein | Möglichkeit, den Antrag per App zu starten. |
| … | … | … |
Suche in deiner Landesbehörde nach dem Begriff „Führerschein online umtauschen“ oder rufe die zentrale Hotline deines Kraftfahrt‑Amts an.
Schritt 3: Registrierung und Identitätsprüfung
- Account anlegen – E‑Mail-Adresse und Passwort wählen.
- Identität prüfen – Du hast zwei Optionen:
- Video‑Ident (einfach, über Handy oder Laptop).
- PostIdent (Brief an die Behörde senden, dort mit Ausweis bestätigen).
- Daten eingeben – Persönliche Angaben (Name, Geburtsdatum, aktuelle Anschrift) übernehmen automatisch aus deinem Personalausweis, wenn du die eID‑Funktion nutzt.
Schritt 4: Dokumente hochladen
Im Upload‑Bereich ziehst du die PDFs per Drag‑&‑Drop in die jeweiligen Felder. Das System prüft automatisch Format und Lesbarkeit. Fehlermeldungen? Klicke auf „Erneut hochladen“ und achte darauf, dass das Dokument nicht über 5 MB groß ist und im PDF‑A‑Format vorliegt.
Schritt 5: Gebühren bezahlen
Die Kosten variieren leicht je nach Bundesland, liegen aber zwischen 15 € und 30 €. Du hast folgende Zahlungsmöglichkeiten:
| Zahlungsmethode | Vorteile |
|---|---|
| Kreditkarte (VISA/MASTER) | Sofortige Bestätigung, keine Bankdaten preiszugeben. |
| SEPA‑Lastschrift | Automatischer Abbuchungs‑Reminder. |
| PayPal | Zusätzlicher Käuferschutz, falls Probleme auftreten. |
Nach erfolgreicher Zahlung erhältst du eine Bestätigungsmail mit einer Referenznummer. Diese Nummer brauchst du, falls du den Status später nachfragen möchtest.
Schritt 6: Status verfolgen
Im Portal gibt es ein Dashboard, das dir anzeigt:
- „Eingereicht“ – Dein Antrag liegt vor.
- „In Prüfung“ – Die Behörde prüft deine Unterlagen.
- „Genehmigt“ – Der neue Führerschein wird produziert.
- „Versendet“ – Du bekommst eine Sendungsverfolgungs‑Nummer.
Die durchschnittliche Bearbeitungszeit beträgt 5‑10 Werktage (nach Genehmigung).
Schritt 7: Neuer Führerschein in den Händen
Der neue EU‑Führerschein kommt per Einschreiben zu dir nach Hause. Prüfe das Dokument sofort auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Sollte etwas nicht stimmen, melde dich innerhalb von 7 Tagen beim Kraftfahrt‑Amt – du hast ein Widerrufs‑ bzw. Korrekturrecht.
4. Häufige Fehler und wie du sie vermeidest
| Fehler | Konsequenz | Wie du ihn vermeidest |
|---|---|---|
| Unleserliche Scans | Antrag wird zurückgewiesen, Verzögerung um mehrere Tage. | Nutze einen Scanner mit mindestens 300 dpi oder ein gutes Smartphone‑Scanning‑App. |
| Veraltete Meldebescheinigung | Fehlende Wohnsitzbestätigung, Antrag abgelehnt. | Beantrage die Bescheinigung online – das geht sofort per E‑Mail. |
| Falsche Foto‑Größe | Passfoto wird nicht akzeptiert. | Verwende das kostenlose Online‑Tool FotoCheck für das richtige Format. |
| Keine digitale Signatur | Fehlende Einverständniserklärung, Antrag nicht bearbeitbar. | Nutze die eID‑Funktion deines Personalausweises (Online‑Ausweisfunktion). |
| Zahlung nicht bestätigt | Antrag bleibt im Status „Zahlung ausstehend“. | Prüfe nach dem Klick „Jetzt bezahlen“, ob du eine Bestätigung per E‑Mail erhalten hast. |
5. Was kostet der Online‑Umtausch genau?
| Kostenpunkt | Betrag (ca.) | Hinweis |
|---|---|---|
| Bearbeitungsgebühr | 15 € – 30 € | Je nach Bundesland; im Online‑Portal sichtbar. |
| Versand (Einschreiben) | 4 € – 7 € | Oft in der Gebühr enthalten, sonst extra. |
| Optional: Express‑Versand | + 5 € | Lieferung innerhalb von 2 Werktagen. |
| Identitätsprüfung (Video‑Ident) | 0 € (kostenfrei) | Manchmal kostenpflichtig bei Drittanbietern (max. 2 €). |
| Gesamt | 19 € – 39 € | In den meisten Fällen liegt die Gesamtsumme bei rund 25 €. |
Hinweis: Einige Bundesländer bieten Rabatte für Senioren (ab 65 Jahren) oder Menschen mit Behinderung an. Prüfe die jeweiligen Seiten, wenn du zu einer dieser Gruppen gehörst.
6. FAQ – deine Fragen, klar beantwortet
1. Muss ich den Führerschein persönlich abgeben?
Nein. Der gesamte Prozess läuft digital. Du sendest nur Kopien deiner Dokumente hoch. Der Original‑Führerschein bleibt bei dir.
2. Wie lange dauert es, bis ich den neuen Führerschein erhalte?
Nach erfolgreicher Zahlung und Genehmigung brauchst du 5‑10 Werktage für die Produktion und den Versand. Bei Express‑Versand ca. 2 Werktage.
3. Kann ich den Antrag abbrechen, wenn ich meine Meinung ändere?
Ja. Sobald du dich im Portal befindest, gibt es einen Button „Antrag stornieren“. Beachte, dass bereits gezahlte Gebühren nicht zurückerstattet werden.
4. Was passiert, wenn meine Meldebescheinigung abläuft, während der Antrag bearbeitet wird?
Der Antrag wird sofort gestoppt. Du erhältst eine Benachrichtigung, dass eine aktuelle Bescheinigung nötig ist. Danach kannst du den Prozess fortsetzen.
5. Kann ich meine Daten nach Abschluss des Antrags löschen lassen?
Ja. Nach Erhalt deines neuen Führerscheins hast du das Recht, deine personenbezogenen Daten per E‑Mail an die Behörde zu löschen. Ein Hinweis dazu befindet sich in den Datenschutz‑Hinweisen des Portals.
6. Wie sicher ist die Online‑Übertragung meiner Dokumente?
Alle Portale verwenden SSL‑Verschlüsselung (TLS 1.3) und speichern Daten nur für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsdauer. Darüber hinaus gelten strenge DSGVO‑Richtlinien.
7. Kann ich den Antrag auch von einem öffentlichen Computer (z. B. Bibliothek) stellen?
Technisch möglich, jedoch nicht empfehlenswert, weil du deine Personalausweis‑Daten und das digitale Unterschriftszertifikat eingibst. Nutze lieber ein privates, gesichertes Gerät.
8. Was, wenn mein neuer Führerschein beschädigt ankommt?
Melde den Schaden innerhalb von 7 Tagen per E‑Mail oder Telefon. Du bekommst dann einen kostenfreien Ersatz.
9. Gibt es eine Altersgrenze für den Online‑Umtausch?
Nein. Der Prozess ist für alle Altersgruppen gleich. Jugendliche unter 18 Jahren benötigen jedoch die Einverständniserklärung der Eltern (im Portal einzugeben).
10. Kann ich den Umtausch gleichzeitig mit einer Fahrerlaubnis‑Erweiterung (z. B. Klasse B → C) durchführen?
Ja, aber das ist ein separater Vorgang. Du musst einen zusätzlichen Antrag für die neue Klasse stellen, hierfür fallen weitere Gebühren an.
7. Fazit – Dein Weg zum neuen Führerschein ist nur ein Klick entfernt
Der digitale Führerschein‑Umtausch ist schnell, transparent und kostengünstig. Du sparst dir den Weg zum Amt, vermeidest lange Wartezeiten und bekommst dein neues EU‑Format bequem nach Hause geliefert.
Denke daran:
- Alle Dokumente vorbereiten und prüfen – ein sauberer Ordner spart Zeit.
- Das richtige Online‑Portal finden – dein Bundesland bietet meist das einfachste Verfahren.
- Identitätsprüfung wählen – Video‑Ident ist der schnellste Weg.
- Gebühren pünktlich bezahlen – dann geht’s ohne Hindernisse weiter.
- Status im Blick behalten – das Dashboard informiert dich über jeden Schritt.
Jetzt bist du bestens gerüstet, um den Führerschein‑Umtausch online zu beantragen. Viel Erfolg und gute Fahrt!